Kan en udlejer sende dine huslejekvitteringer via e-mail ? I den digitale tidsalder migrerer mange kommunikationer, både formel og uformel, til virtuelle kanaler. E-mail betragtes som den mest officielle digitale kanal. Spørgsmålet opstår jævnligt om berettigelsen til at sende et eller andet dokument via e-mail. I dag behandler vi en sag, der vedrører dig: at sende huslejekvitteringer på e-mail.
Hvad er en lejekvittering?
Kvitteringen repræsenterer det dokument, hvormed betalingen af et skyldigt beløb registreres. Lejekvitteringen udfærdiges af ejeren af boligen, der attesterer den faktiske betaling af lejen. Den kan også vise en primordial karakter i forbindelse med visse administrative procedurer. Lige så meget i situationer med retssager eller anfægtelse.
Fra et juridisk synspunkt er det en meget simpel ombytning, eller næsten, at komme i besiddelse af en kvittering. Enhver lejer, der betaler sin husleje, har ret til at kræve en kvittering fra ejeren af boligen . Ved manglende betaling fra lejer udsteder udlejer ingen kvittering.
Kan ejeren sende dig kvitteringer via e-mail?
Udlejer har pligt til at udstede en lejekvittering. Dette er et spørgsmål om offentlig orden, og det kan under ingen omstændigheder undgås. En lovartikel forpligter dog ejeren til at betale din aftale, hvis han ønsker at sende en kvittering elektronisk. Dette er fordi han ikke kan påtvinge dig denne vej. Du skal pålægge din godkendelse skriftligt, så din udlejer kan sende kvitteringer på e-mail . God skik anbefaler at indsætte det i lejekontrakten for ejendommen som så snart den er underskrevet. Hvis en lejeaftale allerede er i gang, skal du udarbejde en ændring.
Ejeren udsteder dog kun en kvitteringsmail på eksklusiv anmodning fra lejer; Udlejer kan ikke vurdere, om du har brug for lejekvitteringen. Det er heller ikke muligt at spørge lejeren til, hvad eller til hvem han agter den kvittering, han påstår. Det er klart, at det er op til lejer at bede udlejer om kvitteringer . Udlejeren kan ikke pålægge dig det.
Afsendelse af en kvittering fra udlejeren: gratis eller betalt?
Ejeren, udlejer, har pligt til gratis at sende en kvittering pr. e-mail eller pr. post, når du sender anmodningen og kunne ikke kræve, at du kom for at hente den. Normalt inkluderer de beløb, som lejeren betaler, sådanne transaktioner. Derfor kan omkostningerne i forbindelse med håndteringen af meddelelsen om udløb eller udstedelsen af frigivelsen ikke pålægges dig. Den kunde, der har betalt gebyr for udstedelse eller forsendelse af lejekvitteringen, er berettiget til at kræve tilbagelevering af uberettigede udlæg.
Hvilke oplysninger skal en kvittering indeholde?
Loven siger: lejekvitteringen indeholder detaljerne om de beløb, som lejeren har betalt, ved klart at skelne mellem leje og gebyrer. Når det er sagt, kan en kvittering ikke blot angive et samlet beløb.
I det omfang du foretager en delvis betaling af lejen , forbeholder udlejer sig dog ret til ikke at udstede en kvittering . Ikke desto mindre er han forpligtet til at udstede en kvittering, der attesterer de opkrævede omkostninger. Lejer skal kræve en bulletin, der udtrykkeligt omtaler den gæld, der er tilbagebetalt ved hans betaling.
Kort sagt, hvis det er muligt for din udlejer at sende dig huslejekvitteringer på e-mail, er din aftale alligevel påkrævet. Dette er i det omfang, det dog ikke kan påtvinge dig dette middel.