Digital har nu sat et stærkt fodaftryk på alle aktivitetsområder. Digitale værktøjer, programmer og software, uanset om de er tilsluttet eller ej, gør opgaver nemmere og hurtigere. Ejendomsbranchen er ikke forblevet på sidelinjen af denne teknologi: store ændringer observeres med fremkomsten af ejendomsadministrationssoftware. Hvorfor er disse software vigtige for et ejendomsmæglerbureau, og især hvordan vælger man dem?
Hvad er ejendomssoftware?
Ejendomssoftware er et veludviklet og velstruktureret computerprogram, der gøres opmærksom på fagfolk i ejendomssektoren . Det giver dem mulighed for lettere at administrere deres aktivitet: styring af kundeemner, kunder, transaktioner, indtægter eller annonceudsendelser .
Hvad er fordelene ved ejendomssoftware?
For et ejendomsmæglerbureau er et digitalt program et værktøj, der giver dig mulighed for at opstille ret konkurrencedygtige marketingstrategier og spare effektivitet og tid. Her præsenterer vi fire fordele, der opsummerer, hvad denne software konkret bringer til dit bureau:
• En effektiv løsning til global administration: Ejendomsadministrationssoftware understøtter alle dine aktiviteter. Med andre ord, de ledsager dig fra ejendomsannoncer, gennem salg af ejendom, til transaktioner med kunder;
• En sikker måde at optimere din tid på : Ejendomsmarkedet kræver fart, uanset om det er relationer til købere eller sælgere. Med “alt-i-én” løsningen af ejendomssoftware har du nem adgang til dine forskellige filer, dine kontakter, samt alle de nyttige oplysninger til din virksomhed;
• Muligheden for at samle flere funktioner på samme support: denne mulighed giver dig mulighed for at spare tid og lette dine opgaver. Disse funktioner beskrives bedst nedenfor;
• Et væsentligt samarbejdsværktøj : ejendomssoftware gør det også muligt at centralisere data og dele dem med flere personer. Dette letter kommunikationen mellem medarbejderne og sikrer bedre resultater.
Hvordan bruger man ejendomssoftware?
Der findes forskellige typer ejendomssoftware på markedet. Selvom hver af dem har sine egne muligheder, forbliver nogle funktioner almindelige. Tjek denne artikel om den bedste ejendomssoftware på markedet for at lære mere.
Skrivning og multidistribution af ejendomsannoncer
Ejendomssoftware har en funktion centreret om automatisk skrivning af annoncer for salg af fast ejendom. Disse annoncer vises derefter på dine forskellige gateways. Dine partnerwebsteder vil så nemt kunne distribuere dem uden at spilde tid.
Asset Management
Ejendomsmarkedet er en af de sektorer, der genererer en stor mængde transaktioner . Der er mange bygninger, lejligheder eller grunde til salg. Professionelle skal være i stand til effektivt at administrere alle disse transaktioner, og skelne mellem information beregnet til potentielle kunder og ren fortrolig information.
De skal også opbevare adresser, navne på ejere og oplysninger om hver ejendom. I mangel af fysiske arkiver kan ejendomssoftware indeholde alle disse data. Da det er et digitalt værktøj, kan ejendomsmæglere nemt ændre de registrerede oplysninger, afhængigt af de ændringer, der er foretaget på en ejendom.
Kontaktledelse
Ligesom varer spiller kontakter en meget vigtig rolle i ejendomssektoren. I en ejendomshandel er det vigtigt at holde kontakten med personer som notarer, investorer, sælgere, forhandlere eller diagnostikere.
Databasen , der tilbydes af ejendomsadministrationssoftware, gør det muligt at gruppere alle vigtige kontakter for nemt at kunne finde dem eller for at lette deres afstemning.
Kontakt mellem sælger og potentielle købere
Dette er en meget vigtig funktion. Som mæglere er ejendomsmæglernes rolle faktisk at samle sælgeren og de personer, der er interesserede i hans tilbud om salg på kort tid. Det er også i deres interesse, hvis de vil følge dynamikken i markedet.
Dagsordener
Denne funktion giver dig mulighed for at oprette og strukturere aftaler. Målet er at forhindre overlapninger, forglemmelser eller forsinkelser i responsen. Nogle software tilbyder en mulighed for at synkronisere med kalendere såsom Outlook eller Google.
En afvisning på mobil eller tablet
Størstedelen af softwaren, der tilbydes til ejendomsmæglere, er på fuld web. Dette giver ejere mulighed for at få adgang til softwaren hvor som helst og fra enhver browser. De kan også få adgang til den med en smartphone eller tablet . Den bedste software tilbyder intuitive og attraktive grænseflader, uanset brugsmediet.
Pige og analysefunktioner
De fleste ejendomssoftware giver dig mulighed for at indsætte freelances. Dueværktøjet er endda direkte integreret på nogle værktøjer og giver dig i dette tilfælde mulighed for at spare især tid og besparelser. For så vidt angår analyse er der tale om statistik , der giver dig mulighed for at måle dine aktiviteter over en periode.
Hektor: reference software til fast ejendom
Hektor er et produkt af Real Estate Box og en af de bedste ejendomssoftware på markedet. Det er vedtaget af mange uafhængige bureauer, fordi det skiller sig ud fra traditionel software takket være dets mange specificiteter.
Ud over at være intuitiv arbejder Hektor med eller uden internet (til visse aktiviteter). Udover de klassiske funktioner har den også flere avancerede muligheder såsom:
• PixHDR som bruges til direkte at forbedre kvaliteten af billederne af dine ejendomsannoncer; • Markedsplads for at øge dit bureaus synlighed på sociale netværk; • Interkab: en software, hvis funktion er at dele mandater online mellem flere bureauer; • Live Visit, som giver købere mulighed for at besøge en ejendom, mens de bliver hjemme; • Deepflow Reality: en applikation, der bruges til at indsamle data vedrørende en ejendom for at transskribere den til en umiddelbart publicerbar annonce; • Fnaim Legal af Modelo som giver adgang til alle FNAIM juridiske dokumenter.
Anden interessant software i 2022
Blandt de bedste digitale værktøjer, der findes på markedet, tilbyder vi Hektor- løsningen eller ImmoFacile-softwaren, udviklet af AC3. De vil give dig mulighed for at fremvise dine ejendomme, mens du tiltrækker flere kundeemner.
Du kan også vælge BeYat-løsningen, en enkel og effektiv software, der har synkroniseringsmuligheder med anden cloud computing-software. Anden velkendt software er Pericles (påskønnet for sin alsidighed) og Adapt Immo for sin meget professionelle grænseflade.
Hvad er kriterierne for at vælge din ejendomssoftware?
Frem for alt er den bedst egnede ejendomssoftware til et ejendomsmæglerbureau den, der i tilstrækkelig grad opfylder dets behov. Vær opmærksom på følgende kriterier, afhængigt af hvad du leder efter:
• Typen af implementering: er det software, der nødvendigvis kræver installation eller tilgængelig på fuld web? Det er tilrådeligt at vælge ejendomssoftware på fuld web, men med installerbare applikationsmuligheder; • Muligheden for at køre annoncer med partnere og redigeringsmuligheder: Realtidsredigering er altid en fordel. • tilgængeligheden af duefunktionaliteten ; • præstationer og værktøjer til rådighed for kommunikation og samarbejde; • Kom godt i gang: det skal være nemt at være til gavn for dit team; • den support, som kundeservice tilbyder.
Inden du vælger software, skal du endelig sikre dig, at den overholder den generelle databeskyttelsesforordning.